Officemanager Ambtelijke Ondersteuning

Ben jij een echte duizendpoot en wil jij je administratieve - en organisatorische talenten inzetten voor het team ambtelijke ondersteuning? Dan kom je als geroepen! Je verricht je werkzaamheden binnen het team Institutionele Ondersteuning dat als taak heeft de landelijke kerk, de gemeenten en de dienstenorganisatie te ondersteunen met betrekking tot het functioneren van de ambtelijke vergaderingen en colleges. Je krijgt als officemanager twee hoofdtaken: 

1. Je bent specifiek verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van het moderamen. Je krijgt er energie van om snel te schakelen, mee te denken en de leden van het moderamen te ontzorgen. Je bent proactief en hebt aan een half woord genoeg. Je denkt mee, signaleert zaken die opgepakt moeten worden en geeft gevraagd en ongevraagd advies (circa 28 uur). 
2. Naast de werkzaamheden voor het moderamen fungeer je als sparringpartner voor de teamleider Institutionele Ondersteuning. Je draagt zorg voor de planning, organisatie, coördinatie en voortgang van de verschillende werkzaamheden van de medewerkers van het team ambtelijke ondersteuning en werkt samen met hen aan de verdere verbetering van de processen en de samenwerking (circa 8 uur).

Wat verwachten wij van jou? We vinden het belangrijk dat je meelevend lid bent van de Protestantse Kerk in Nederland en kennis hebt van de kerkelijke structuren die daaraan verbonden zijn dan wek je je dat snel eigen kunt maken. Je weet op bestuurlijk niveau te acteren, hebt hier ervaring mee en bent mondeling en schriftelijk communicatief zeer vaardig. Je herkent je in competenties als: zelfstartend, proactief, organisatiesensitief, empatisch, probleemoplossend, doelgroepgericht, praktisch, teamspeler, nauwkeurig en je hebt een helikopterview. Vanzelfsprekend beschik je over een relevante opleiding en heb je ervaring zowel in het administratieve werk als het coördineren van werkzaamheden. Je hebt HBO werk- en denkniveau.

Wat kun je van ons verwachten? Wij bieden jou een afwisselende functie waarin jij een waardevolle bijdrage kunt leveren aan onze organisatie. De functie is ingeschaald in schaal 9 (minimaal € 2.638 en maximaal € 3.834 bruto per maand bij een fulltime dienstverband). Daarnaast ontvang je vakantietoeslag (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%). 

Geïnteresseerd? Overweeg jij om de volgende stap in je loopbaan te zetten, maar wil je nog meer informatie? Neem dan contact op met Emile Kop, teamleider Institutionele Ondersteuning: e.kop@protestantsekerk.nl of tel. 06 43165634. Wil je direct solliciteren? Stuur dan je motivatie met cv (als één PDF) uiterlijk 18 februari 2022 naar vacatures@protestantsekerk.nl, t.a.v. Annemarie Ledeboer, HR-adviseur, o.v.v. vacaturenummer 2022-002.

Bron: 'Vacatures'